想申请落户，但档案找不到了怎么办。更惨的是，找到了但被自己拆过封，人才中心直接拒收。要知道上海落户档案调档流程是非常重要的审核步骤，每年卡在档案这一关的人，比想象中多得多。
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第一步：确认档案在哪
档案通常存于三个地方：原户籍地人才市场、最高学历学校、或有档案保管权限的国企/事业单位。
如果你办过居住证积分调档，档案大概率已在上海对应区的人才服务中心。
一个最基础但很多人搞错的概念：档案和户口分开管理。户口归派出所管，档案走人事管理线，两者归属不同、用途不同。但应届生落户特殊——审核需要调阅档案核实学历经历，档案不到位，户口迁移手续就办不了。
第二步：调档
预审通过后，单位人事在“一网通办”系统下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。由单位出面发起调档。
硬性规定：调档函抬头和寄件单位名称必须一致，调档函第二联要归入档案一并寄出。
第三步：档案转递
这一步最容易出错。除学生档案外，其余人事档案必须通过机要通道公对公邮寄，上海人才中心不接收任何形式的个人自带档案。
学生档案（仍存放在学校或毕业生就业管理部门的），可通过EMS转递，但必须使用高校学生档案专用封套，加盖骑缝章并注明申请类型（人才引进/居转户/留学生等）。
档案寄出后，可登录“上海人才网”或关注“上海人才”微信公众号查询档案是否入库。
人才中心核档，看的不是有没有档案，而是履历链条能否完整闭合。
| 阶段 | 必备材料 |
|---|---|
| 高中 | 毕业生登记表、学籍登记表、会考成绩卡、高考志愿表 |
| 大学 | 高校毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知、三方就业协议、报到证 |
| 硕博 | 报考登记表、研究生登记表、学位授予决定 |
| 境外学历 | 学历学位认证书、成绩单、学历学位证书 |
| 工作经历 | 每一段劳动合同对应的离职证明（最常缺！） |
特别注意：有外地工作经历的，档案里必须存有外地最后一个单位的《离职证明》《退工单》或《解除劳动关系证明》。缺失任何一段劳动关系的终结证明，都可能直接导致审核不通过。
问题1：档案在自己手里
档案被个人持有，系统认定为“死档”。只能走激活流程，重新建档，具体口径需提前与户籍地档案部门确认。严禁自拆封条，一旦拆开，全国任何人才机构都不会接收。
问题2：前置学历材料缺失
高中没读完，后来通过继续教育拿了专科、本科——档案里经常只有后段学历记录，缺少高中阶段的材料。需回原籍地补办。
问题3：无档案
最高学历没到高中或中专的，需回户籍地人才市场重新建档。
调档函有效期一般15天，拿到之后要尽快启动转递。档案问题早核实比晚补救强得多——提前确认档案在哪儿、缺不缺东西，比等系统打回来再补要省心太多。还有任何问题不明白，抓紧点击下方在线咨询，专业顾问老师随时在线答疑！
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