居转户的条件大家都已经清楚了（持证满7年+社保满7年+个税+职称），但真正卡人的往往不是条件，而是流程——尤其是"调档"这一步，档案不齐、转递方式不对，案子就原地打转。下面这篇文章把2026上海居转户申请流程和调档流程一次讲透，准备申报的建议收藏。
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按现行《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口办法》（沪府规〔2025〕8号，2025年12月1日起施行），基本盘四条：
✔️持有《上海市居住证》累计满7年；
✔️持证期间参加本市职工社保，正常缴费累计满7年（补缴的不算年限）；
✔️持证期间依法在本市缴纳个人所得税；
✔️被评聘中级及以上职称或持有技师以上职业资格，且专业、工种与所聘岗位对应。
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申请人授权：在"随申办"APP完成"一网通办信息调取授权"，填写申报单位名称和统一信用代码、配偶及子女信息；
单位申报：单位人事通过"一网通办"填报信息、上传材料后上报，等待预审（预审是被退回最多的环节，信息填错一项就要重来）；注意：申报必须由单位操作，明文禁止委托任何中介代理（沪人才规〔2025〕4号）；
调档核档：预审通过后进入档案核实环节，在系统中打印调档函办理调档（详见下文）；
递交纸质材料：单位人事带齐材料到柜台递交；
区级初审：法定时限15个工作日；
市级审核：法定时限20个工作日；
公示：审核通过后网上公示5天（实务中每月月中、月底分批公示，以人才部门发布为准）；
户口迁移：公示无异议后信息发至公安部门，凭《准予迁入证明》等办理落户——目前已实现全国通办，在上海的派出所就能办完，不用回原籍。
顺利的话全程约2个月；被退回补材料的话，三个月起步很常见。
调档发生在预审通过之后，分两种情况：
情况一：申报单位有档案保管资质（机关、事业单位、国企等）
单位直接出具调档函，把档案调到单位；按系统里的核实表逐项核查档案，勾选"有"的材料复印、盖公章后上传附件。
情况二：单位没有档案保管资质（大多数民营公司走这条）
预受理通过后，在系统中下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印，然后自行联系现档案保管单位办理调档。注意两个细节：调档函抬头要与寄件单位一致；调档函第二联要归入档案、随档案一同寄出。
转递方式（红线）：档案必须通过机要或EMS等机要通道转递，严禁个人自带。跨省调档的，一般还需填写签名的《跨省市调档申请书》。转出方会核对档案后通过机要寄出，实务中机要转递一般需要2-3周。
查档案到没到：登录上海人才服务网"档案信息查询"模块，或"上海人才"微信公众号——办事大厅、业务查询、人事档案信息核实。
按上海市人社局的官方分类，人事档案共十大类，落户审核中最常被查的四类：
履历材料：从求学到工作的完整经历，是审核的第一关；
学历学位、职称、学术、教育培训材料：评审表、成绩单、学位材料等；
党团材料：入团入党志愿书等；
工资、任免、出国、用工材料：劳动合同、工资变动记录、职务任免文件等。
补档重点是：
⚠️档案从高中（或中专）阶段起必须完整；
⚠️居转户对工作经历材料查得最严——各段工作的离职/退工证明时间不能重叠，外地最后一段的离职日期不能早于在沪首次缴社保的日期，工作经历要与社保缴纳月份对得上。
⚠️学历这块另需做教育背景核实（学信网学历备案表、学位在线验证报告）
档案在自己手里怎么办？
私自保管的人事档案属于"死档"，机要通道不收个人自带的档案。正确做法：先存回户籍地人才服务机构，再由上海这边开调档函正常转递；
档案丢了/不全怎么办？
从高中阶段开始补：在校材料找学校（学校没了找上级教育部门），工作材料找各段单位补离职证明；职称评审后记得把评审表归档；
能找中介代办吗？
不能。细则明文禁止单位委托中介代理申报，个人更要警惕"包过"机构；
调档函谁开？
居转户在预审通过后于申报系统自助打印，不用自己跑到人才中心开。
以上内容希望能帮到大家，如果你在上海居住证积分或者上海落户途中遇到任何问题都可以向我们详细咨询，我们有资深的专业老师为您解答！
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