“居转户档案在哪里？怎么调到上海？”这是许多计划通过居转户方式落户上海的申请人很关心的一类问题。档案作为个人学习、工作经历的重要凭证，在居转户落户过程中扮演着关键角色。本文结合上海户口落户条件最新规定，系统梳理档案存放位置、调档流程及常见问题
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根据上海市人社局《持有〈上海市居住证〉人员申办本市常住户口办法实施细则》，档案审核是居转户落户上海的必经环节。档案需完整记录申请人从高中阶段至最高学历的学籍材料（如毕业生登记表、成绩单）、工作经历（如劳动合同、离职证明）、职称评审材料（如职称证书、考试合格登记表）等。若档案缺失或信息与申报材料不一致，将直接导致落户申请被拒。
案例警示：某申请人因高中档案丢失，未及时补办，导致其大专学历无法被认定，最终落户申请被驳回。这一案例凸显了档案完整性的重要性。
如何快速定位自己的档案？档案的存放位置因个人经历不同而有所差异，申请人可通过以下路径查询：
✅户籍地人才中心：若未办理过居住证积分或档案未随工作调动，档案通常存放在户籍所在地的区/县级人才交流中心或教育局。
✅原毕业院校：全日制毕业生档案可能仍保留在学校档案管理部门，尤其是毕业未满2年的学生。
✅现工作单位：若单位具有档案保管权限（如国企、事业单位、大型民企），档案可能存放在单位人事部门。
✅上海人才中心：若已办理过居住证积分，档案可能已调入上海对应区的人才服务中心。
特殊情况：留学生档案可能存放在教育部留学服务中心；集体户口人员需联系户籍地派出所确认档案去向。
查询工具：通过“上海人才”公众号或“一网通办”平台，输入个人信息即可查询档案存放地。若档案遗失，需联系原毕业院校或工作单位补办《档案遗失证明》，并重建档案。
1. 预审通过后开具调档函
申请人通过单位人事在“一网通办”平台提交居转户申请材料，预审通过后（约2周），系统生成《调档函》。调档函需加盖单位公章，并注明档案接收单位为“上海市XX区人才服务中心”。
2. 档案转出与机要传递
申请人持调档函至原档案保管单位办理转出手续。关键要求：
严禁个人自带档案：档案必须通过“机要通道”或专人送取，个人携带的档案将被拒收。
时间限制：调档函有效期一般为30天，逾期需重新申请。
材料清单：需包含高中阶段至今的所有学籍、工作、职称材料，缺一不可。
3. 档案核验与信息补正
上海人才中心收到档案后，将重点核查以下内容：
学历真实性：核对毕业证书、学位证书与档案记录是否一致。
工作经历匹配性：劳动合同、离职证明与社保缴纳记录需无缝衔接。
职称有效性：职称证书需与评审表、考试合格登记表对应。
若发现材料缺失，人才中心将出具《补正材料通知书》，申请人需在30日内补交。例如，某申请人因缺少外地最后一家单位的离职证明，被要求补充材料后重新审核。
4. 线下递交与终审
档案核验通过后，申请人需携带原件材料（如身份证、户口本、职称证书）至人才中心窗口进行现场审核。终审通过后，进入公示环节（5个工作日），公示无异议即可办理准迁证。
1. 档案与申报信息不一致
问题表现：档案中工作单位名称与社保缴纳单位不符，或学历信息与申报材料存在差异。
解决方案：提前核对档案与申报材料，若存在历史遗留问题（如单位更名、代缴社保），需提供情况说明并加盖公章。
2. 外地工作经历缺失证明
问题表现：在上海工作前有外地就业经历，但未提供离职证明。
政策要求：需提供外地最后一家单位的离职证明，其他单位证明建议补充但非强制。
案例：某申请人因缺少杭州某公司的离职证明，被要求补充材料后延迟3个月落户。
3. 非全日制学历档案缺失
问题表现：成人教育、网络教育等非全日制学历缺少前置学历档案（如高中档案）。
政策要求：非全日制学历需满足“三地一致”（学籍、社保、户籍），且前置学历完整。
解决方案：补办高中档案或提供《档案遗失证明》，并说明学历衔接合理性。
4. 档案滞留个人手中
问题表现：部分申请人因离职未及时转档，导致档案长期滞留个人手中。
政策红线：个人保管的档案无效，需通过原单位或户籍地人才中心重新激活并转递。
档案调档是落户的“最后一公里”，居转户档案调档虽流程繁琐，但只要提前规划、严格遵循政策要求，即可顺利完成。申请人需重点关注档案完整性、信息一致性及调档方式合规性，同时利用好重点区域政策红利，加速落户进程。若在调档过程中遇到难题，可咨询单位人事或户籍地人才中心，避免因细节疏漏影响落户大局。还有其他疑问，点击下方在线咨询，专业人员随时在线答疑！一对一规划解答上海户口落户条件最新规定、提升学历、申请职称、积分上学等方面遇到的疑难问题。
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